معرفی ۵ اپلیکیشن برتر مدیریت زمان برای فریلنسرها

اگر شما هم در روزهای پرمشغله ­ای به سر می­برید و در آرزوی چند ساعت زمان بیشتر در روز هستید تا به کارهایتان رسیدگی کنید این مقاله مخصوص شما است. اکثر مردم با شنیدن اسم مدیریت زمان احساس خوبی ندارند و به تمام زمان­ هایی که در طول روز به سادگی از دست می­دهند فکر می­کنند. گاهی اوقات بی برنامگی­ ها باعث می­شود مه یک پروژه کوتاه را بعد از ۹۰ روز به کارفرما تحویل دهید، اما جای نگرانی نیست! با استفاده از این ۵ اپلیکیشن برتر می­توانید بهره­ وری بیشتری از ساعات کاری خود داشته باشید و با مدیریت زمان به استرس کمبود وقت خود پایان دهید.

۵ اپلیکیشن برتر مدیریت زمان که هرکسی باید بداند

اگر هم اکنون ”نرم افزار مدیریت زمان” را در گوگل جستجو کنید، با لیست بلندی از برنامه­ ها روبرو می­شوید که در نگاه اول هیچ تفاوتی با هم ندارند. حتی ممکن است با دانلود آنها و استفاده کردن از برنامه ­ها سردرگم شوید و نتوانید تشخیص دهید کدام برنامه به شما کمک می­کند. بر این اساس در این مقاله، ۵ اپلیکیشن برتر برای مدیریت زمان را به شما معرفی خواهیم کرد تا بتوانید با خیال آسوده نرم­افزار مناسب خود را انتخاب کرده و از آن استفاده نمایید.

۱. پومودورو (Pomodoro)

پومودورو یکی از محبوبترین اپلیکیشن مدیریت زمان بوده که در اواخر سال ۱۹۸۰ ارائه گردیده است. این روش به شما کمک می­کند تا برنامه کاری خود را به بازه ­های کوتاه­ تر زمانی تقسیم کنید و در میان هر قسمت زمانی را به استراحت اختصاص دهید. شاید تصور کنید که چند دقیقه استراحت برای شما کافی نیست اما باید بدانید که همین چند دقیقه می­تواند انرژی شما را برای ادامه کار افزایش دهد.

اگر این قانون را در هنگام کار کردن رعایت کنید، می­توانید با بخش­بندی کارهای روزانه خود به کارهای کوتاه­ تر، یک روز کاری سنگین را به راحتی پشت سر بگذارید. در واقع اگر پروژه ­های بزرگ به قسمت­ های کوچکتری تقسیم شوند، روند پیشرفت آنها با سرعت بیشتری طی می­شود.

چگونه می­توانید تکنیک پومودورو را رعایت کنید؟ اپلیکیشن­ های بسیاری برای این نوع زمان­ بندی وجود دارد که زمان استراحت و کار را به صورت هشدار اعلام می­کند. Tomato-timer یکی از ابزارهای رایگان مدیریت زمان است که می­توانید بر روی هر نوع مرورگری آن را داشته باشید. تنها با فعال­سازی دکمه Enable Desktop Notification می­توانید پس از هر ۲۵ دقیقه کار کردن با هشداری که به شما می­دهد از کار دست بکشید و به استراحت بپردازید.

۲. ترلو (Trello)

این ابزار یکی از ابزارهای مدرن و انعطاف­ پذیر است. مدیریت کارهای تیمی با استفاده از ابزار ترلو به راحتی امکان ­پذیر است. اختصاص دادن کارها به اعضای گروه، قابلیت اضافه کردن پروژه ها به برنامه کاری، ضمیمه کردن فایل­ های مختلف و سایر امکانات موجود در این اپلیکیشن مدیریت زمان می­تواند برای پروژه­ ها بسیار کاربردی باشد. این برنامه تحت وب بوده و در پلتفرم­ های مختلف از جمله اندروید، ویندوز، مک و IOS قابل اجرا و پشتیبانی می­باشد.

یکی از مزایای مهم Trello این است که به صورت رایگان در دسترس است. ولی برای کسب و کارها باید از حساب کاربری ویژه استفاده نمود که برای دسترسی به آن باید هزینه استفاده را بپردازید. اما بیشتر نیازهای شما برای مدیریت زمان در بخش رایگان ارائه شده مرتفع خواهد شد. اگر از پلن­ های حرفه­ ای این برنامه استفاده می­کنید، امکان شخصی­ سازی بخش ­های مختلف برنامه، ارسال ایمیل، تایید دو مرحله ­ای و امکاناتی از این قبیل در آن وجود دارد.

۳. رسکیوتایم (RescueTime)

در عصر حاضر ابزارهای تکنولوژیک از یک طرف کارها را برای ما راحت ­تر کرده ­اند و از طرفی دیگر باعث حواس ­پرتی ما شده ­اند. به عنوان مثال کامپیوتر و موبایل می­توانند به راحتی باعث بر هم زدن تمرکز ما شوند. ولی با استفاده از Rescue Time می­توانید برای رفع این معضل برنامه­ ریزی کنید. از آنجا که این اپلیکیشن مدیریت زمان می­تواند با شناسایی عادت­ های شما به افزایش بهره­ وری­تان کمک کند، در لیست ۵ برنامه برتر مدیریت زمان معرفی شده است.

امکان استفاده از این برنامه در انواع پلتفرم­ های رایج وجود دارد. شما می­توانید این برنامه را در کامپیوتر خود باز کنید تا همه فعالیت ­های روزانه شما را در پشت صحنه بررسی کند. در پایان روز این برنامه طی گزارش­ های مفصل و دقیقی به شما اعلام می­کند که برای چه کارهایی چقدر زمان صرف کرده ­اید. بدین ترتیب می­توانید با اطلاع از زمان­ های هدر رفته خود برای مدیریت آنها در روزهای آتی برنامه­ ریزی نمایید.

۴. تاگل (Toggl)

حتی اگر قصد بررسی اجمالی این ۵ اپلیکیشن مدیریت زمان را دارید، پیشنهاد می­شود که سایت تاگل را از دست ندهید. طراحی خلاقانه، رابط کاربری عالی و گرافیک منحصر به فرد این سایت شما را شگفت ­زده خواهد کرد.

با استفاده از تاگل می­توانید زمان صرف شده برای پروژه ­ها و فعالیت­ های خود را مدیریت کنید و در نهایت زمان دلخواه خود را تحلیل کنید. داده ­های ثبت شده در این پلتفرم در قالب فایل اکسل، CSV یا PDF به شما ارائه می­شود. شما می­توانید از Toggle به صورت اپلیکیشن روی موبایل با کامپیوتر استفاده کنید و هم از نسخه تحت وب آن بهره ببرید. امکان فعال­سازی قابلیت پومودورو در این برنامه وجود دارد. به طور کلی این ابزار به عنوان یک ابزار ساده ولی پر کاربرد به شما معرفی می­شود.

۵. تودولیست (ToDoList)

آخرین اپلیکیشن مدیریت زمان به شما معرفی می­کنیم، نرم ­افزار ساده و کاربردی ToDoList می­باشد که برای ساماندهی کردن تمامی جنبه­ های زندگی شخصی و کاری شما کاربردی است. با این ابزار شما نیازی به یادداشت خریدهای خود بر روی یک تکه کاغذ و یا نگرانی بایت مدیریت برنامه ­های کاری جدید خود نخواهید داشت. با تودولیست می­توانید بر اساس اولویت به طبقه­ بندی کارهای خود بپردازید و بر اساس یک برنامه مدون و دقیق به آنها رسیدگی کنید.

از آنجا که انگیزه در مدیریت زمان نقش اساسی را ایفا می­کند، ابزار تودولیست عملکرد شما در طی یک روز را به صورت گرافیکی نمایش می­دهد تا به شما اطمینان دهد به همه برنامه­ ها و اهداف مشخص شده­ رسیده ­اید. این اپلیکیشن برای نوشتن کتاب، پروژه­ های گرافیک، یادگیری زبان، فعالیت ­های ورزشی و … قابل استفاده است.

حتما بخوانید: ۵ نکته جادویی برای مدیریت زمان مخصوص فریلنسر ها

پیشنهاد یادگیری:

اگر در گرفتن پروژه مشکل دارید می توانید از دوره بازاریابی و گرفتن پروژه برای گرافیست ها و تدوینگران استفاده کنید. پس از گذراندن این دوره می توانید به راحتی برای کار خود بازاریابی کنید و پروژه بگیرید. زمانی که رزومه و اعتبار مناسبی برای خودتان دست و پا کردید و به درآمد ثابت رسیدید، با شجاعت از شغل ثابت خود استعفا دهید و به شکل جدی به فریلنسری بپردازید.